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Bolsa de trabajo - Detalles oferta

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Puesto: Auxiliar Contable y Administrativo/a


Fecha de la oferta: 13/08/2021

Nombre de la empresa: LOMARTOV S.L.

Número de trabajadores: 8

Sede central en: España

Ubicación de la empresa


País: España

Provincia: Valencia

Descripción de la oferta


Puesto vacante: Auxiliar Contable y Administrativo/a

País: España

Provincia: Valencia

Lugar del trabajo: Valencia

Sector: Investigación y desarrollo

Nivel: Empleado

Número de vacantes: 1

Descripción de la oferta:

El/La Auxiliar Contable y Administrativo estará directamente involucrado en la gestión administrativa de todas las actividades de la empresa, y reportará directamente al equipo de coordinación y dirección de la misma. Se encargará principalmente de apoyar al equipo de coordinación y dirección en tareas administrativas y contables diarias.

El/La candidata/-a será específicamente responsable de las siguientes tareas:

  • Atención de clientes y tareas administrativas:

    • Atención telefónica y por correo electrónico, tanto en castellano como en inglés.

    • Redacción de informes para el equipo de dirección y coordinación.

    • Relaciones con gestorías, empresas, universidades y todo tipo de actores que colaboren con la empresa, tanto a nivel nacional como europeo, incluidas las administraciones públicas.

    • Archivo digital, en papel y escaneo de documentación.

    • Otras funciones de apoyo propias del puesto que se requieran.

 

  • Apoyo a la gestión contable en colaboración con la Directora Gerente de la empresa:

    • Facturación a clientes.

    • Facturación a proveedores.

    • Gestión de cobros.

    • Contabilización de bancos.

    • Conciliación de cuentas.

 

  • Apoyo a la redacción y revisión de presupuestos y contratos de prestación de servicios en colaboración con los coordinadores técnicos:

    • Apoyo a la realización de presupuestos según el modelo oficial de la empresa.

    • Apoyo a la redacción de contratos identificando servicios, condiciones de facturación/cobro y condiciones legales de la prestación de servicios.

    • Gestión de todos los trámites administrativos y contables después de la aceptación de un presupuesto y la firma del contrato por parte de un cliente/proveedor.

 

  • Búsqueda de subvenciones autonómicas, nacionales y europeas y/o ayudas fiscales que puedan ser de interés para la empresa. Redacción de informes.

 

  • Apoyo administrativo durante el proceso de solicitud de subvenciones (autonómicas, nacionales y europeas):

    • Lectura y revisión de las bases legislativas y de la convocatoria de subvenciones.

    • Detección de la información clave con respecto a documentación necesaria y condiciones de financiación.

    • Preparación y organización de toda la documentación necesaria para la presentación de la subvención, con el fin de facilitar el trabajo del equipo.

 

  • Apoyo a la organización y nuevas búsquedas de Recursos Humanos (RRHH)

    • Redacción y adaptación de nuevas ofertas de empleo.

    • Revisión de CVs y primera selección del personal.

    • Gestión de las tareas administrativa después de la primera selección de CVs. Envío de correos en relación a lo siguiente; aceptación o desestimación de candidatos, consentimiento para el tratamiento de datos, envío y preselección de cuestionarios de admisión.

    • Organización de entrevistas para los coordinadores.

    • Apoyo administrativo durante el proceso de contratación.

    CONDICIONES DE TRABAJO:

    • Ambiente de trabajo positivo, con un equipo profesional en una empresa dinámica en desarrollo.

    • Empleo a tiempo completo (40 horas semanales).

    • Contrato anual, renovable con garantía de contrato indefinido.

    • Incorporación inmediata.

    • El salario se fijará de acuerdo con las calificaciones y la experiencia.

Requisitos


Estudios mínimos: Ciclo Formativo Superio

Experiencia mínima: 3 años

Requisitos mínimos:

  • Al menos 3 años de experiencia profesional como auxiliar contable, asistente administrativo de dirección o en un puesto similar.

  • Experiencia en procedimientos de solicitud, justificación de proyectos y preparación de auditorías para convocatorias autonómicas y nacionales (por ej. AVI, IVACE etc.)

  • Conocimientos genéricos en la justificación financiera y preparación de auditorías de proyectos europeos (por ej. Life, Horizonte 2020).

  • Capacidad de uso a nivel avanzado de programas de facturación y gestión contable.

  • Se valorará positivamente el uso de plataformas de gestión de proyectos y de comunicación (especialmente TEAMS, Click-UP y también JIRA, Power BI, ASANA u otros similares).

  • Conocimientos y/o experiencia en gestión de recursos humanos (RRHH): redacción de ofertas de empleo, selección de candidatos, organización de entrevistas y gestión de las candidaturas.

  • Uso excelente del paquete Office (Word, Excel, Power Point)

  • Excelente nivel de español (C1 / C2) y nivel intermedio de inglés (B2 mínimo). El conocimiento del valenciano será bien evaluado.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior o Grado en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad y Gestión de proyectos o similares.

  • Capacidad analítica, enfoque resolutivo, actitud proactiva y resolutiva.

  • Habilidades esenciales: orden, organización y planificación.

  • Gran capacidad para trabajar en un entorno multidisciplinar y capacidad de adaptación a diferentes sectores.

  • Capacidad para trabajar eficazmente como miembro de un equipo, flexibilidad y alta motivación.

  • Disponibilidad para viajar de forma ocasional si fuese necesario.

Contrato


Tipo de contrato: De duración determinada

Jornada laboral: Completa

Horario: De lunes a viernes

Salario (€ brutos/año): 10.000 - 20.000 €

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